Уважаемые коллеги!

Длительность устных докладов указана в программе (включая время на вопросы и обсуждение). Отметим, что еще возможны некоторые изменения программы, поэтому мы просим докладчиков непосредственно перед конференцией проверить время начала их докладов.

В этом году мы получили около сотни заявок на устные доклады. Продолжительность конференции ограничена, поэтому не все из них удалось включить в программу. Авторов докладов, не вошедших в устную программу, просим не позднее 11 декабря сообщить нам, согласны ли они представить свой доклад в виде стендового.

Мы планируем опубликовать материалы как устных, так и стендовых докладов на сайте конференции heaconf.cosmos.ru. Просьба загрузить презентацию доклада в профиле участника.

Для каждого стендового доклада будет предоставлен стенд размером 200x96 см (портрет, размер примерно соответствует формату A0). Доклады вывешиваются в первый день конференции в Выстовочном зале ИКИ и убираются после ее окончания.

Следуя положительному опыту прошлогодней конференции HEA, мы планируем организовать живую интернет-трансляцию устных докладов. Если по каким-то причинам Вы не хотите, чтобы Ваше выступление транслировалось, напишите нам об этом.

Организационный взнос участника конференции в этом году составляет 5000 руб. (2000 руб. для студентов). Его можно оплатить наличными при регистрации в первый или второй день (до 15:00) работы конференции. Если Вы приезжаете позже, пожалуйста, проинформируйте орг. комитет об этом для того, чтобы мы могли заранее подготовить для Вас документы об оплате. Приглашенные докладчики, а также студенты и аспиранты, выступающие с устными докладами, будут освобождены от уплаты регистрационного взноса. Обращаем Ваше внимание, что полный комплект раздаточных материалов, а также пропуск на товарищеский ужин будут выдаваться лишь оплатившим оргвзнос (либо освобожденным от его оплаты).

Товарищеский ужин состоится в третий день конференции, 20 декабря в 19:30, в Выстовочном зале ИКИ.

Информацию о том, как дойти до Института от метро "Калужская", а также его точный адрес можно найти на странице конференции. Вход через подъезд секции A-4 по паспорту.

До встречи в ИКИ.

Программный комитет, Организационный комитет.